Comment déterminer le calcul des congés payés accumulés et utilisés par les employés ?
BlitzKrieg7 - le 12 Mars 2025
Bonjour à tous, Je me demandais comment vous faisiez pour calculer les congés payés de vos employés. J'ai toujours un peu de mal à m'y retrouver avec les différentes méthodes et les spécificités de chaque convention collective. Est-ce que vous utilisez un logiciel spécifique ou une méthode de calcul manuelle ? Auriez-vous des conseils ou des astuces à partager pour simplifier cette tâche ? Merci d'avance pour vos réponses !
Commentaires (7)
C'est une question pertinente. Perso, je trouve que bien maîtriser la règle du dixième est déjà un bon point de départ, surtout si les employés ont des salaires variables. Ça permet d'assurer une certaine équité, même si ça demande un peu plus de rigueur dans le suivi.
Pour faciliter le suivi, perso j'utilise un tableur avec une feuille par employé. Je note chaque mois le nombre de jours acquis (en général 2.5 jours par mois de travail effectif), les jours pris, et le solde restant. Ça permet d'avoir une vision claire pour chacun et d'éviter les erreurs, surtout avec les conventions collectives différentes.
Bon, j'ai fini par me faire un tableau bien propre comme suggéré. Mine de rien, ça aide pas mal à visualiser le truc. J'ai aussi creusé la règle du dixième, et effectivement, ça semble la méthode la plus juste dans mon cas. Merci pour les tuyaux !
Content que le tableur t'aide, c'est vrai que visuellement c'est plus simple. Pour bien comprendre les nuances, notamment sur les périodes de référence et les reports possibles, cette vidéo est pas mal faite
https://www.youtube.com/watch?v=hHgD1jCj8_Y[/video] (Congés payés : Acquisition des droits et prise de congés).
👍 Hyper pertinent cette ressource vidéo ! Merci pour le partage. 👌
Si ton tableau est sur Excel ou Google Sheets, tu peux utiliser des formules simples pour automatiser le calcul du solde. Par exemple, une colonne pour les jours acquis, une pour les jours pris, et une troisième qui soustrait les deux premières. Tu peux même ajouter des alertes si le solde devient négatif ou si un employé a trop de jours accumulés. C'est un peu de travail au départ, mais ça te fera gagner du temps après.
C'est une bonne idée, l'automatisation. En complément, il existe des modèles de tableurs déjà préparés spécialement pour la gestion des congés, certains gratuits ou à faible coût. Ça peut faire gagner pas mal de temps au démarrage et servir de base pour personnaliser ensuite.